〜 小規模データベースの作成をお手伝いします 〜

　Ashibina Factoryは，ファイルメーカーProを用いて，お客様のご使用方法・用途に合わせた【小規模な業務管理ツール】を作成するお手伝いをいたします．

　売上集計，仕入れ・販売管理，納品書・請求書・帳票類の印刷などから，顧客営業情報までを一括管理する業務管理ツールを作成します．

ファイルメーカーProで作成した業務管理ツールは，複数のPCで同時に使用・データ共有できます．

電子ファイルや電子化書類の保存・検索，電子カルテなどのデータ整理にも活用できます．

　ファイルメーカーProで作成したツールは，Excelとのデータをやり取りする事ができ，Excel上でデータ加工や集計が可能となります．
このデータ移動や集計の際に，マクロプログラムを利用する事で容易にできるようになります．

Ashibina Factoryでは，個別の業務管理ツールに適したExcelマクロ作成もお手伝いいたします．

　Ashibina Factoryが，主に扱っているファイルメーカーProは，バージョン5〜9になります．
ファイルメーカーProバージョン5〜9は，1999年〜2007年にファイルメーカー社（現クラリス社）が開発販売したデータベースのアプリケーションです．

　現在，ファイルメーカーProには，更に高位のバージョンが多数あります．
今更ながらファイルメーカーProのバージョン5〜9を扱う理由は，抜群の低コスト性と簡潔な操作性があるためです．

　Ashibina Factoryでも，より高位バージョンのファイルメーカーProを扱う事がありますが，バージョンが高くなるほど，より高性能のパソコンが必要であったり，パソコン上での動作が遅くなったりします．

また，高位バージョンのファイルメーカーProは，多くの機能が追加されつつあり，それに伴うバージョンアップも頻繁に行われ，価格も数倍となって経費ばかり嵩んでしまうのが現実です．

　ファイルメーカーProのバージョン5〜9は，古いアプリケーションのため，Windows10などの新しいOSのパソコンにインストール時に，少しだけコツが必要です．　また，現在はWindows10で動作していますが，Windows11以降でも問題なく動作するかは，確認できていません．

しかしながら，それを考慮してもファイルメーカーProのバージョン5〜9には，十分な低コスト性で且つ扱い易い操作性があります．

　Ashibina Factoryでは，ファイルメーカーProのVer.3〜6(.fp5)，Ver.7〜11(.fp7)，Ver.12〜(.fmp12)での開発が可能ですが，先の理由からVer.5〜9を主に扱っています．
バージョンを3つの区分に分けているのは，ファイルメーカーのファイル形式が，区分間での互換性が無く，変換が必要なためです．

　ファイルメーカーProで作成したデータベースを，10台位のパソコンで共有できれば十分と言った【小規模な業務管理ツール】であれば，機能的にもコストパフォーマンス的にも十分に有用性があります．

ファイルメーカーProの仕様上は，もっと多くのパソコンで共有できますし，もちろん単一のパソコンで業務管理ツールとして使う事もできます．

　例えば，複数の事務所間 或いは パソコン間で，既にパソコンのネットワーク環境がある場合は，比較的容易に共有使用できる可能性が高いです．
ネットワーク環境は，個別の状況がありますので確認が必要ですが，共有するパソコンの物理的な距離は関係なく使用できます．

　クラウド上にデータを置いて，ご自宅や外出先の多数のスマホなどから共有使用するなどの【大規模な】或いは【特殊な】システム構築は基本的に扱っておりません．

　主なファイルメーカーProの機能や特徴は，次のようなものがあります． 

●データ入力画面のレイアウトや操作ボタンを，お絵かきソフトのように直感的に作成・変更ができます．
　紙書類と同じ様式や書式を，パソコン画面上に同じ見た目で表示する事ができ，紙書式に記入しているように使用できます．

●入力した時のデータ処理・計算などの動作を，比較的容易に作成・変更ができます．
　操作ボタンをクリックしたり，入力したデータを自動計算するなど，ファイルメーカーProの動作を設定するスクリプトの作成には，多少の慣れが必要です．

　ファイルメーカーProには，最小単位となるスクリプトは既に組み込まれています．
スクリプト作成では，単位スクリプトを実行させたい順番に並べて行くだけで，動作させたいスクリプトが出来上がります．
　ですので，単位スクリプトの並べ方に慣れてしまえば，そのデータベースを使用している担当者自身で，使い易いように，気が付いた時にその場で改善していく事ができます．

　業務データの管理に頻繁に使用されるExcelでも，紙書式と同等の入力画面で作成はできます．
しかしExcelでは，データ入力時の動作はマクロプログラムを書かなければならず，相当な熟練が必要です．
ファイルメーカーProのスクリプト作成には，このような熟練は不要です．

●作成したファイルは，ファイルメーカーProをインストールした複数のパソコンから共有使用ができます．
　作成したデータベースファイルは，サーバーなど一台のパソコンで開いておく事で，ネットワークで接続可能な複数のパソコンから操作する事ができます．
パソコンはWindowsでもMacでも，ほぼ同じように共有・使用する事ができます．

●ファイルメーカーProのファイルは，CSVファイルを介してデータのインポート・エクスポートができます．
　ファイルメーカーProのファイルは，CSVファイルとのデータのやり取りができるため，Excelでのマクロを使ったデータ加工や集計が可能となります．
このため，既存のシステムなどとデータのやり取りが可能です．

　今までに作成してきた，ファイルメーカーProを使った業務管理ツールの一例です．
Ashibina Factoryでも，複数の業務管理にこれらの自作ツールを使用しています．

●電子カルテ
　顧客情報，治療・既往歴，カルテ記録，売上管理，電子ファイル登録・検索，予約状況管理など

●業務管理ツール
　顧客営業情報，受注管理，進捗管理，売上管理，見積・納品・請求書など帳票類の発行など

●出退勤管理ツール
　出退勤時刻の記録，労働時間集計，時間内外手当の自動計算・集計など

●具体的な各種ツールの作成例
　下記の外部サイトに，各種ツールの作成例を掲載しています．
　下記サイトは，外部の業務依頼サイトですので，ご相談や受付を直接には承っておりません．
　直接のご相談・受付などは，このホームページからお受けしております．

（作成例の掲載サイト）
　https://www.lancers.jp/profile/Ashibina_Factory

　Ashibina Factoryでは，小規模な業務管理ツールの適用先として，分野に関わらず中小の企業や自営業を想定しています．

このため，業務管理ツールの規模にも依りますが，最大でも10万円程度を想定しています．

　ご要望のツールが複雑であったり，規模やご予算が想定外に大きかったりすると，Ashibina Factory自体が小規模ですので，工数や設備的にご要望にお応えできない場合もあります．

　ファイルメーカーPro Ver.6の無料評価版が，販売元のクラリス社の下記リンクからダウンロードできます．
お試しが必要な場合にはご利用下さい．　評価版ですので，試用期間は限られています．

（Claris社ダウンロードURL）
Windows用：　https://downloads.claris.com/kk/trial/fmp/fm_60jv1_win_trial.zip
Mac OS 8.x-9.x用：　https://downloads.claris.com/kk/trial/fmp/fm_60jv1_mac_trial.sit
Mac OS X用：　https://downloads.claris.com/kk/trial/fmp/fm_60jv1_osx_trial.sit